Aydınlatma Metni

E-Bilgi

Aydınlatma Metni

Pembe Panjur Anaokulu Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Pembe Panjur Anaokulu tarafından hazırlanmıştır.

Yetkili: Rumeysa Eren (Kurucu)
E-posta: info@anaokuloncesi.com
Web Sitesi: www.anaokuloncesi.com

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Pembe Panjur Anaokulu olarak, eğitim-öğretim faaliyetlerimizi yürütmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve hizmet kalitemizi artırmak amacıyla, siz değerli velilerimizden, öğrencilerimizden ve diğer ilgili kişilerden bazı kişisel verilerini toplamaktayız. İşlenen kişisel veri kategorileri ve işleme amaçları aşağıda belirtilmiştir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet.
- Amaç: Öğrenci kayıt, kabul, takip ve gelişim süreçlerinin yönetimi, yasal kimlik doğrulama.
İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi.
- Amaç: Velilerle iletişim kurma, duyuruları yapma, acil durum bilgilendirmeleri, sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Eğitim Bilgileri: Öğrenci numarası, sınıf bilgisi, karne, gelişim ve rehberlik raporları.
- Amaç: Eğitim-öğretim süreçlerinin düzenlenmesi, öğrenci gelişiminin izlenmesi, rehberlik hizmetleri sunulması, akademik kayıtların tutulması.
Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri): Alerjiler, kronik hastalıklar, kullanılan ilaçlar, aşı bilgileri, engellilik durumu (varsa).
- Amaç: Öğrenci sağlığının korunması, acil tıbbi müdahale, güvenli eğitim ortamının sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi. Bu veriler yalnızca sizin açık rızanızla veya Kanun'da belirtilen istisnai durumlarda işlenir.
Veli Bilgileri: Veli kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, meslek bilgisi, ödeme için banka hesap bilgileri.
- Amaç: Kayıt işlemleri, sözleşme yönetimi, eğitim ücretlerinin tahsilatı, veli-anaokulu iletişiminin sağlanması.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, video kayıtları, güvenlik kamerası görüntüleri.
- Amaç: Anaokulu güvenliğinin sağlanması, iç düzenin temini, etkinlik ve organizasyonlarda tanıtım (sadece sizin açık rızanızla), eğitim materyali oluşturulması.
Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası, kredi kartı bilgileri.
- Amaç: Eğitim ücretlerinin tahsilatı ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri: Kamera kayıtları (anaokulu binası içi ve dışı), ziyaretçi kayıtları.
- Amaç: Anaokulu tesislerinin ve çevresinin güvenliğini sağlamak, can ve mal güvenliğini temin etmek.

3. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, anaokulumuza yapılan başvurular, kayıt evrakları, sözleşmeler, anaokulu içi kamera kayıtları, e-posta, telefon, internet sitemiz üzerinden doldurulan formlar, fiziksel ziyaretler, etkinlik ve organizasyonlar sırasında sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

Açık rızanızın alınması.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde hayat veya beden bütünlüğünüzün korunması için zorunlu olması.
Kişisel verinin tarafınızca alenileştirilmiş olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak yurt içinde aşağıdaki üçüncü kişilere aktarılabilir:

Milli Eğitim Bakanlığı gibi ilgili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluklar gereği).
Anlaşmalı sağlık kuruluşları (velinin rızası ile acil durum veya sağlık hizmeti ihtiyacında).
Sigorta şirketleri (öğrenci sigortası gibi durumlarda).
Servis, yemek, güvenlik gibi hizmet aldığımız tedarikçiler (sadece hizmetin ifası için gerekli olan verilerle sınırlı).
Ödeme hizmeti sağlayıcıları (ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için).
Hukuki danışmanlık veya denetim hizmeti aldığımız firmalar/kişiler.

Yurt dışına veri aktarımı ancak Kanun’da belirtilen açık rıza veya yeterli korumanın bulunduğu ülkeler veya yeterli korumanın bulunmadığı ancak Kurul izninin olduğu durumlarda gerçekleşecektir.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak Pembe Panjur Anaokulu’na başvurabilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim adresimize gönderebilirsiniz:

Pembe Panjur Anaokulu
Yetkili: Rumeysa Eren (Kurucu)
E-posta: info@anaokuloncesi.com
Web Sitesi: www.anaokuloncesi.com

Başvurunuzda;

a) Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
b) T.C. kimlik numaranız (yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız),
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,
d) Talep konunuz açıkça belirtilmelidir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

7. Veri Güvenliği

Pembe Panjur Anaokulu, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda;

Kişisel verilere yetkisiz erişimi engellemek için güvenlik duvarları ve şifreleme gibi tedbirler alınmaktadır.
Kişisel verilere erişimi olan çalışanların yetkilendirmesi belirli kurallara göre yapılmaktadır.
Veri sızıntılarını önlemek amacıyla gerekli denetimler yapılmaktadır.
Kişisel verilerin yedeklenmesi ve kurtarma planları oluşturulmuştur.
Çalışanlara KVKK ve veri güvenliği konusunda düzenli eğitimler verilmektedir.

8. Politika Değişiklikleri

Bu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve veri işleme uygulamalarımızdaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel Metin anaokulumuzun web sitesinde yayınlanacaktır.

Son Güncelleme Tarihi: 22.07.2025

Bu sayfanın pdf çıktısını buradan indirebilirsiniz.

Bize Ulaşın

Aydınlatma Metni