Anaokulumuz, güvenli ortamı ve uzman kadrosu ile çocuklarınıza mutlu ve başarılı bir gelecek sunuyor, keşfedin!

Twitter

Bize Ulaşın

Kocasinan Mahallesi, Bulut Sokak, No:44 Bahçelievler-İstanbul

Okulumuzun Konumu

info@anaokuloncesi.com

+90 212 706 86 56

Whatsapp Hattımız

Öğretmen Girişi

Veli Girişi

Site Haritası

Randevu Talebi

K.V.K.K

E-Bilgi

K.V.K.K

Pembe Panjur Anaokulu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

Pembe Panjur Anaokulu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

1. Giriş

Pembe Panjur Anaokulu olarak, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu Politika, anaokulumuzun veri sorumlusu sıfatıyla gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin temel ilkeleri ve uygulamaları açıklamaktadır.

2. Tanımlar

Bu Politika metninde geçen;

  • Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
  • Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,
  • Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi (Pembe Panjur Anaokulu),
  • Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
  • İlgili Kişi (Veri Sahibi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi (veliler, öğrenciler, çalışanlar, ziyaretçiler vb.),
  • Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
  • Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,
  • İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini,
  • Kanun: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
  • Politika: Pembe Panjur Anaokulu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nı ifade eder.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesi İlkeleri

Anaokulumuz tarafından kişisel veriler, KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlenmektedir:

  • Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Olma: Kişisel veriler, hukuka uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde işlenir.
  • Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma: Kişisel verilerin doğru ve güncel olması için gerekli tedbirler alınır.
  • Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme: Kişisel veriler, belirli, açık ve meşru amaçlarla toplanır ve işlenir.
  • İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma: Kişisel veriler, işleme amacı ile sınırlı ve ölçülü olarak toplanır ve işlenir.
  • İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme: Kişisel veriler, ilgili mevzuatın öngördüğü veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Pembe Panjur Anaokulu olarak, kişisel verileri aşağıdaki yöntemlerle ve hukuki sebeplere dayanarak toplarız:

  • Toplanma Yöntemleri: Başvuru formları, kayıt evrakları, sözleşmeler, anaokulu içi kamera kayıtları, e-posta, telefon, internet sitesi, fiziksel ziyaretler, etkinlik ve organizasyonlar sırasında toplanan bilgiler vb.
  • Hukuki Sebepler: KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak kişisel veri işleme faaliyetleri yürütülür:
    • İlgili kişinin açık rızasının bulunması.
    • Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
    • Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
    • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
    • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
    • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
    • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
    • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
    • Özel nitelikli kişisel veriler için Kanun’da öngörülen özel işleme şartlarının bulunması (sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler için açık rıza veya kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi).

5. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Amaçları

Pembe Panjur Anaokulu tarafından işlenen kişisel veri kategorileri ve işleme amaçları aşağıda belirtilmiştir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet.
    • Amaç: Öğrenci kayıt ve kabul işlemleri, öğrenci takibi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kimlik doğrulama.
  • İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi.
    • Amaç: Velilerle iletişim kurulması, duyuruların yapılması, acil durumlarda bilgilendirme, sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
  • Eğitim Bilgileri: Öğrenci numarası, sınıf bilgisi, karne bilgileri, gelişim raporları, rehberlik bilgileri.
    • Amaç: Eğitim öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi, öğrenci gelişiminin takibi, rehberlik hizmetleri, akademik kayıtların tutulması.
  • Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri): Alerjiler, kronik rahatsızlıklar, kullanılan ilaçlar, aşı bilgileri, engellilik durumu (varsa).
    • Amaç: Öğrenci sağlığının korunması, acil durumlarda tıbbi müdahale, güvenli eğitim ortamı sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi. Bu veriler yalnızca açık rıza ile veya Kanun’da öngörülen diğer hukuki sebeplerle işlenir.
  • Veli Bilgileri: Veli adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta, meslek bilgileri, banka hesap bilgileri (ödeme için).
    • Amaç: Kayıt işlemleri, sözleşme yönetimi, ödeme takibi, veli-anaokulu iletişimi.
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, video kayıtları, kamera kayıtları.
    • Amaç: Güvenlik, anaokulu içi düzenin sağlanması, etkinlik ve organizasyonlarda tanıtım (açık rıza ile), eğitim materyali oluşturma.
  • Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası, kredi kartı bilgileri (ödeme işlemleri için).
    • Amaç: Eğitim ücretlerinin tahsilatı, mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
  • Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri: Kamera kayıtları (anaokulu binası içinde ve dışında), ziyaretçi kayıtları.
    • Amaç: Anaokulu binasının ve çevresinin güvenliğinin sağlanması, can ve mal güvenliğinin temini.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Pembe Panjur Anaokulu, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak kişisel verileri aktarabilir. Kişisel veriler, yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:

  • Yurt İçine Aktarım:
    • İlgili kişinin açık rızasının bulunması.
    • Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
    • Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
    • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
    • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
    • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
    • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
    • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
    • Aktarılabilecek Taraflar: Milli Eğitim Bakanlığı, ilgili kamu kurum ve kuruluşları, sigorta şirketleri, anlaşmalı sağlık kuruluşları (veli rızası ile), ödeme hizmeti sağlayıcıları, denetim firmaları, avukatlar, işbirliği yapılan eğitim kurumları, tedarikçiler (servis, yemek vb.).
  • Yurt Dışına Aktarım:
    • İlgili kişinin açık rızasının bulunması.
    • Kanun’da belirtilen diğer şartlar dahilinde, yeterli korumaya sahip ülkelere veya yeterli korumanın bulunmadığı ancak veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin bulunduğu ülkelere.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir. Sürenin bitiminde veya işleme amacının ortadan kalkmasıyla kişisel veriler, KVKK’ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Veri Sahibinin Hakları (İlgili Kişinin Hakları)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri Pembe Panjur Anaokulu’na başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Yukarıdaki (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Hakların Kullanılması

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle taleplerinizi tarafımıza iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim adresimize gönderebilirsiniz:

Pembe Panjur Anaokulu
Yetkili: Rumeysa Eren (Kurucu)
E-posta: info@anaokuloncesi.com
Web Sitesi: www.anaokuloncesi.com

Başvurunuzda;

  • a) Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
  • b) T.C. kimlik numaranız (yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız),
  • c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
  • ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,
  • d) Talep konunuz açıkça belirtilmelidir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Veri Güvenliği

Pembe Panjur Anaokulu, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda;

  • Kişisel verilere yetkisiz erişimi engellemek için güvenlik duvarları ve şifreleme gibi tedbirler alınmaktadır.
  • Kişisel verilere erişimi olan çalışanların yetkilendirmesi belirli kurallara göre yapılmaktadır.
  • Veri sızıntılarını önlemek amacıyla gerekli denetimler yapılmaktadır.
  • Kişisel verilerin yedeklenmesi ve kurtarma planları oluşturulmuştur.
  • Çalışanlara KVKK ve veri güvenliği konusunda düzenli eğitimler verilmektedir.

11. Politika Değişiklikleri

Bu Politika, yasal düzenlemeler ve veri işleme uygulamalarımızdaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel Politika metni anaokulumuzun web sitesinde yayınlanacaktır.

Son Güncelleme Tarihi: 22.07.2025

Bu sayfanın pdf çıktısını buradan indirebilirsiniz.